Aštuoniolika patarimų, kaip dirbti protingiau, o ne sunkiau

Gavau daugybę komentarų užklausų, kad gautume informaciją apie tai, kaip mums sekasi rasti nuolat sunkiai suvokiamą darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. viešai paskelbta kad norime susitvarkyti šiais metais (niekada nesiekėme dirbti naktimis, savaitgaliais ir net atostogauti – kalti galime tik patys).

Taigi manėme, kad tai įdomus dalykas, kurį reikia nagrinėti, kol dirbame priekinėje verandoje (nekantrauju rytoj pasidalinti naujienomis!). Šukutės krenta žemyn, o stulpeliai vis labiau supakuoti.

Bet grįžkime prie visos darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros mūšio. Pirmas žingsnis nedirbame kas sekundę kasdien buvo neabejotinai problemos pripažinimas (mums tikrai buvo sunkiau viską išjungti dabar, kai abu mūsų darbai sukasi 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę). internetas, o mūsų nešiojamieji kompiuteriai yra tik už kambario ar dviejų). Tada mes tiesiog pradėjome apie tai kalbėtis su pasauliu (niekas neuždega ugnies po užpakaliu, kaip viešas skelbimas). Taigi mes tai paminėjome čia , čia , ir net čia, šiame BBC vaizdo įraše:

varginanti mediena

Ir dabar, kai dirbome ties tuo pastaruosius keturis mėnesius, kai pastebima pažanga, pamaniau, kad pasidalinsiu keliais dalykais, kurie, atrodo, padeda mums padaryti daugiau per trumpesnį laiką (vis dar turime būdų eiti atsižvelgiant į tai, kad vis dar dirbame tris savaitgalius iš keturių, bet judame teisinga kryptimi).

Sudarykite konkretų dalykų, kuriuos reikia atlikti, sąrašąir apibraukti penkis svarbiausius prioritetus, o paskui stengtis juos įgyvendinti pirmiausia. Prioritetų suteikimas man naudingas, nes galiu atsispirti norui iš sąrašo išbraukti mažesnius dalykus, nes jie yra lengvesni, o tai nėra efektyvu, jei didesnės užduotys yra svarbesnės arba laiko atžvilgiu svarbiau (aš tiesiog stringa, jei darau mažų lengvų dalykų išdėstymas prieš didelius svarbius dalykus, kuriuos vis tiek reikia padaryti).

Būkite patenkinti, kai kiekvienas užbaigiame penkis svarbiausius dienos elementus mūsų sąraše.Paprastai užtrunkame visą dieną, kad pasiektume tą tašką, nes išjungiame Klaros priežiūrą, bet kai juos baigiame, turime atsispirti norui į sąrašą įtraukti dar penkis dalykus ir dirbti iki 1 val. Vietoj to, mes stengiamės būti patenkinti ir, kai tik galime, leisti sau šiek tiek ne darbo laiko vakare. Jaučiasi keista atsiriboti, bet mums taip gera žengti žingsnį. toli. iš. . nešiojamas kompiuteris.

Sumažinti gautųjų netvarką. Mes su Johnu per dieną gauname apie 200 el. laiškų (tai yra gana tolygus pasiskirstymas, nes kalbame apie skelbimų, dovanų ir užklausų tvarkymą apskritai), bet pastebėjau, kad apie 30 % tų el. laiškų yra nepageidaujamas paštas, todėl aš Vieną rytą prireikė dešimties minučių, kad atsisakyčiau tų kasdienių nusikaltėlių. Pasirodo, daug maloniau pabusti nuo dviženklių el. laiškų (net jei iki 8 val. mano pašto dėžutėje yra 72) nei triženkliais skaitmenimis (pvz., 145 pirmą kartą patikrinus el. paštą) – taigi aš tai imsiu. Taip pat naudojome „Gmail“ išsaugotų pranešimų funkciją, kad galėtume efektyviau tvarkyti tam tikrus el. laiškus (tikrai, kad kiekvieną kartą rašyti tą pačią informaciją).

Sumažinti iki septynių pranešimų per savaitę vietoj aštuonių. Tai iš tikrųjų labai padėjo, nes tai paminėję įgyvendinome čia . Nors neatrodo, kad tai turėtų daug skirtis (tai tik vienu įrašu per savaitę mažiau), per metus jis prideda iki 52 įrašų mažiau – tai reiškia, kad dabar vieną savaitės vakarą ar net visą šeštadienį praleiskite darydami ką nors įdomaus kaip šeima, o ne stengdamiesi išlaikyti seną aštuonių pranešimų per penkias dienas tempą.

Būdamas realistas.Šiais metais vienas iš mūsų nutarimai atsiminti, kad esame tik du žmonės. Du labai atsidavę žmonės, kuriems patinka tai, ką darome, bet du žmonės, kurie negali atlikti dešimties žmonių darbo, kad ir kaip stengtumėmės. Taigi mes tiesiog turime padaryti viską, ką galime, ir pripažinti, kad projektai visada gali būti didesni, o įrašai visada gali turėti daugiau nuotraukų, tačiau negalime nugalėti savęs darydami viską taip kruopščiai, kaip galime, ir tada paspausdami paskelbti. Ypač tada, kai per mėnesį išleidžiame apie 30 pranešimų (tai reiškia, kad vieno projekto ar įrašo perteklius gali atimti laiką nuo kitų darbotvarkės dalykų).

Ir nors mes su Johnu labai daug dirbame šia tema, mano draugai ir giminaičiai yra daug protingesni nei mes (dauguma jų dirba reguliariai ir kiekvieną naktį, savaitgalį ir atostogas praleidžia neprisijungę prie kompiuterio) . Ar gali įsivaizduoti?! Tai pati romantiškiausia mintis, ir mes labai norime kada nors įsitraukti į tą veiksmą. Taigi nusprendžiau parašyti jiems vieną paprastą klausimą ir sužinoti, ar jie turi kokių nors patarimų. Klausimas? Kaip dirbti protingiau, o ne sunkiau? Štai ką jie visi turėjo pasakyti:

Emily, vyresnioji užsakymų agentė, trijų vaikų mama (ir Džono sesuo) sako: Realiai aš dirbu protingiau prašo pagalbos ir turi draugų paramos tinklą . Žodžiu, valandų valandas praleidžiu automobilyje veždamas vaikus ir negaliu būti daugiau nei vienoje vietoje. Taigi labai organizuotas keleivių tinklas yra mano išsigelbėjimas. Suprantu ir pripažįstu, kad vienai negaliu to padaryti. Taip pat dirbu protingiau, nes mano vyresni vaikai (12 ir 14 metų) patys išsiskalbia ir padeda juos. Pietus jie gamina ir patys. Tas senas posakis nedarykite už savo vaikus to, ką jie gali padaryti patys neabejotinai prisideda prie to, kad mūsų buitis veiktų sklandžiau.

Katė, dviejų vaikų mama, sako: Daiktus padedu, kai randu. Viskas turi savo vietą.Kiekvieną dieną skiriu tam laiką paimkite skalbinių krepšį ir nešiokite jį nuo grindų iki grindų, kad susidėtumėte daiktus .Man patinka skirti sau dešimties minučių terminą, kad pamatyčiau, kiek galiu padaryti.Kartą skaičiau kažką tokio: Kur tavo namuose eina šakutė? Indų laikiklyje indų stalčiuje virtuvėje. Padarykite viską šakute. Viskam reikia vietos. Man tai tikrai atsiliepė.O ir aš neapmoku automatiškai jokių sąskaitų, nes mėgstu jas peržiūrėti ir įsitikinti, kad manęs neapmoka, bet Sumoku juos iškart gavęs . Dažnai rasdavau perviršių, kurių būčiau praleidęs, jei tokiu būdu prisiregistravau prie automatinio mokėjimo.

Roo, trijų vaikų mama ir humoro tinklaraščiai sako: aš naudoju paruoštus atsakymus sistemoje „Gmail“ ir daug naudingų „Gmail“ laboratorijų . O man patinka mygtukas siųsti + archyvuoti (čia postą su daugiau jos patarimų).

Nojus , menininkas, autorius ir naujas tėvas sako: Aš bandau išlaikyti gautųjų nulį kaip būdas neleisti, kad el. paštas būtų mano darbų sąrašas. Taigi iš karto atsakau į trumpus el. laiškus, ypač darbo dienos pradžioje ir pabaigoje. Manau, kad tai teniso kamuoliuko smūgis atgal per tinklą, pok, tavo eilė. Kartais išeisiu iš savo el. pašto programos arba uždenkite pranešimų juostą vidury darbo dienos, kai nenoriu blaškytis. Taip pat atsisakau adresų sąrašų ir automatiškai atsakau į pranešimus, kuriems reikia tik atsargų atsakymo. aš taip pat atskiras asmeninis ir darbo el. paštas, kad nesiblaškyčiau kitas, kai esu darbe/ne iš darbo.

Katie, a tinklaraštininkas ir dviejų vaikų mama sako: Dėl dienoraščio, manau paketinis redagavimas, panašių projektų grupavimas (purškiamas dažymas dešimt dalykų, o ne tik vienas), ir rašyti darbų sąrašą tpadeda. Taip pat mėgstu per vieną dieną įkelti visas penkių skirtingų įrašų nuotraukas, o vėliau kiekvieną vakarą parašyti vienos iš jų pasakojimą. Taip pat nustačiau komentarų skaitymo ir rašymo laiką, kuris sutampa su miego ar savarankiško žaidimo laiku mano vaikams. Taip pat mėgstu planuoti rytinį darbą ar užsiėmimą prieš vakarą, taigi, jei nemiegu iki vėlumos, ryte neatimčiau iš vaikų ko nors įdomaus. O ir Aš dažnai naudoju puodą ir visada turiu susmulkintą vištieną greitam maistui.

Kristin, laisvai samdoma tekstų kūrėja, sako: Mano kalendorius yra mano viršininkas . Aš planuoju į priekį ir gyvenu / mirštu pagal tai. Sudedu treniruotes, kad būtų suplanuotas laikas, pietų datos, terminai ir viskas, ką dirbsiu kiekvieną dieną. Tokiu būdu,Aš matau savo dieną, žinau, ką reikia padaryti, ir jaučiuosi gerai, kai tikrinu viską. Galite lengvai dirbti sunkiau, jei tiesiog užpildysite savo kalendorių daiktais, kol nemiegate, bet aš to nedarau. Man reikia pertraukos. Aš taip pat niekada nedirbu šeštadieniais . Šeštadienis yra mano diena. Jokių išimčių. Be to, po ilgos dienos mėgstu taurę vyno. Tai mane atpalaiduoja ;)

Megan, vyresnioji rinkodaros direktorė, sako: Efektyvumas ir technologija. Sukurti strategines sistemas ir planus pirmą kartą ką nors daraitaipkad kitą kartą bandant tai padaryti kelias jums jau yra nutiestas. Kelis kartus per metus įvertinkite procesą sudaryti sąlygas evoliucijai ir tobulėjimui. Ir jei kompiuteris gali ką nors apdoroti greičiau nei jūs, leiskite jam arba išmokite tai leisti.

ką veikti Čarlstone su vaikais

Danas, chemikas (ir mano atsilenkimus mylintis brolis) sako: Atlikite kelias užduotis, kad nepraleistumėte nė minutės . Kaipišsivalykite dantis, kol prausiatės po dušur žiūrėti TV laidą ir daryti atsispaudimus reklamos metu.

mapei šaltis

Dusty, visą darbo dieną dirbanti kokybės gerinimo vadovė, mama ir tinklaraštininkas sako: Jei esate daryti tai, kas tau patinka , nesvarbu, kiek sunkiai turėsite dirbti, kad ten patektumėte. Protingiausi žmonės tai žino ir pagal tai pasirenka užduotis. Ir jei tai darbas, kurio nekenčiate daryti, bet jį vis tiek reikia atlikti (pvz., vonios kambario valymas, mokesčių paruošimas, korektūra) tai nėra nusikaltimas perduoti iš išorės sutaupyti brangaus laiko, kurį būtų galima geriau skirti kažkam kitam.

Heather, reklamos meno vadovė ir mama, sako: Atrodo, kad visi šie dalykai man padeda padaryti mano dieną sklandžiau ir sumažinti neefektyvumą: pasiruošimas, tyrimas, samdyti tinkamus žmones, turinčius reikiamų įgūdžių , planuoti, sudaryti sąrašą, užduoti klausimus, galvotiį priekį ir ruošiantis blogiausiam, bet tikintis geriausio.

Nicole, a tinklaraštininkas ir dviejų vaikų mama sako: Kai tapau mama, turėjau dirbti efektyviau, nes turėjau mažiau laiko (ir noro) dirbti. Naudoju paruoštus el. pašto atsakymus, kai pasiūlymai netinkami. Aš bandau šiek tiek daugiau nuveikti naktį, jei noriu vidury savaitės turėti laisvą dieną , ir pradėjau saugoti juodraščius savo „WordPress“ administratoriuje su idėjomis būsimiems įrašams. Tai gali būti tik pavadinimas arba kelios nuorodos, bet jos puikiai padeda man sekti, kai užstringu ir nepamirštu temų, kurias noriu aptarti. aš taip pat turiu slapta Pinterest lenta (Things To Blog About), kad vizualiai pažymėtumėte idėjas.

Lisa, operacijų direktorė ir dviejų vaikų mama sako: Tai turi būti technologija. Laikymas užduočių sąrašai, priminimai ir kalendoriai mano iPhone padeda man atlikti reikalus ir nukreipti šeimą ten, kur reikia. Meniu planavimas taip pat sutaupo daug laiko.

Diana, trisdešimties metų teisminė advokatė (ir mano mama), sako: Man raktas į efektyvumą yra nustatyti, ką aš noriu daryti , suplanuoti konkrečias ir realias užduotis, kurios padės jas atlikti, ir atlikti šias užduotis nesiblaškant. Manau, kad kelių užduočių atlikimas man paprastai yra per chaotiškas sutelkiant dėmesį į vieną užduotį vienu metu veda prie geresnio asmeninio rezultato.

Argi neįdomu, kad kažkas, kas tinka kažkam (mano brolis mėgsta atlikti kelias užduotis), netinka kitam (mama mėgsta sutelkti dėmesį į vieną užduotį vienu metu – tai dažniausiai man yra geriausias būdas – todėl manau, kad aš mano mamos dukra). O dabar, kadangi esu įsitikinęs, kad jūs, vaikinai, turite savų paslapčių, apsimeskime, kad ką tik parašiau jums žinutę, kaip dirbti protingiau, o ne sunkiau? klausimas. Ar yra kokių nors patarimų ar gudrybių, kurios jums tinka?

Atnaujinti – Kai kurie dažniausiai mūsų gaunami prašymai yra gauti informacijos apie profesionalų tinklaraščio rašymą (kaip sukūrėme savo svetainę, kaip išaugome sekėjų skaičius, kaip užsidirbame pinigų ir tt), todėl pasidalinome visa informacija apie tai, kaip pradėjome kurti tinklaraštį, padidino srautą ir pavertė tai visu etatu .